Dienstleistungen von A bis Z
Für jedes Anliegen der richtige Kontakt
Auf dieser Stelle stellen wir die unterschiedlichsten Dienstleistungen vor und nennen die jeweiligen Ansprechpartner.
Dienstleistungen
von A bis Z
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Descriptions des procédures
Soumettre une e-facture à la réception centrale des factures du pays
Si votre entreprise fournit des marchés publics aux autorités du Land ou à d'autres pouvoirs adjudicateurs participants, vous pouvez soumettre des factures électroniques au service central de réception des factures du Bade-Wurtemberg (ZRE).
Vous pouvez utiliser les canaux de transmission suivants pour déposer la facture électronique :
- Téléchargement/Upload
- PEPPOL (depuis le 14 mars 2022)
L'exactitude formelle et l'exhaustivité de vos factures électroniques sont contrôlées de manière automatisée. Elles sont ensuite mises à la disposition du destinataire de la facture sur la base de l'ID d'acheminement.
L'ID d'acheminement vous est fourni par votre donneur d'ordre, il doit être indiqué sur la facture électronique.
Pour que vous puissiez envoyer vos factures électroniques, celles-ci doivent répondre à certaines exigences.
Elles doivent
- être lisibles par une machine et
- être disponibles dans un format électronique structuré (sous forme de document XML, un fichier image ne suffit pas, un document PDF uniquement s'il répond à la spécification ZUGFeRD).
Depuis le 1er janvier 2022, vous êtes tenu d'émettre des factures électroniques si vous fournissez des prestations pour l'administration publique au niveau du Land. Sont exclues de cette obligation les factures qui
- ne dépassent pas le montant de 1.000 EUR net (et ont été émises jusqu'au 31.12.2025) ou
- comportent des données de facturation soumises au secret professionnel.
Cette obligation ne s'applique pas aux factures destinées à l'administration publique au niveau communal.
Remarque : veuillez noter qu'en tant qu'émetteur de factures, vous devez conserver les factures électroniques au format original sous forme électronique.
Responsable administration
Détails
Conditions préalables
- Ils fournissent des prestations pour
- Les autorités du pays ou
- d'autres pouvoirs adjudicateurs qui participent au CRE (par ex. universités ou communes)
- La facture électronique doit être disponible dans un format électronique structuré (en tant que document XML) qui permet un traitement automatique et électronique ; un fichier image ne suffit pas, un document PDF uniquement s'il répond à la spécification ZUGFeRD.
- La facture électronique doit en outre satisfaire aux exigences suivantes :
- Exigences de la norme européenne pour la facturation électronique (EN 16931)
- Exigences de l'ordonnance sur la facturation électronique du Bade-Wurtemberg et
- Exigences des conditions d'utilisation actuellement en vigueur du système central de saisie des factures du Bade-Wurtemberg
Procédure
Vous pouvez envoyer vos factures électroniques
- les envoyer par e-mail,
- les télécharger directement ou
- depuis le 14 mars 2022, au moyen de PEPPOL auprès du service central de réception des factures du Bade-Wurtemberg.
Le PEPPOL eDelivery Network est un réseau de transport européen pour l'échange de documents avec l'administration publique.
La transmission de votre facture électronique via le système central de réception des factures du Bade-Wurtemberg s'effectue de la manière suivante :
- Votre facture électronique introduite est automatiquement contrôlée quant à son exactitude formelle et à son exhaustivité.
- Ensuite, votre facture électronique vérifiée est mise à la disposition du destinataire de la facture pour qu'il puisse la consulter.
- Indiquez toujours l'ID d'acheminement que vous avez reçu de votre donneur d'ordre.
- Votre facture est considérée comme envoyée au destinataire dès qu'elle a été déposée avec succès auprès du service central de réception des factures du Bade-Wurtemberg.
Les formats suivants sont autorisés pour les documents justifiant la facture :
- Documents PDF
- Images (PNG, JPG)
- Fichiers texte (CSV)
- Documents de tableaux Excel (XLSX)
- Documents de tableaux OpenDocument (ODS)
Les autres formats doivent être convenus avec le destinataire de la facture avant d'être utilisés. Les factures, y compris les documents justificatifs, ne doivent pas dépasser 15 mégaoctets (Mo) et ne doivent pas contenir plus de 100 documents justificatifs.
Délais
Les délais de facturation convenus avec votre client s'appliquent.
Documents nécessaires
Les documents justifiant la facture peuvent être intégrés en tant que pièces jointes à la facture ou être référencés par celle-ci.
Les protocoles HTTP et HTTPS sont pris en charge pour les références aux documents justifiant la facture.
Coûts
pas de
Remarque : si vous choisissez un prestataire de services pour la transmission des factures, des frais peuvent être facturés par ce prestataire.
Temps de traitement
- Réception, contrôle formel et mise à disposition d'une facture électronique pour l'autorité destinataire : en règle générale, quelques secondes.
- Traitement et contrôle technique : dépend du destinataire de la facture
Divers
Le service central de réception des factures du Bade-Wurtemberg accepte les factures électroniques dans le standard XRechnung et dans d'autres formats qui répondent aux exigences de la norme européenne pour la facturation électronique (EN 16931).
La norme XRechnung a été publiée par le service de coordination des normes informatiques (KoSIT). XRechnung est une concrétisation ("Core Invoice Usage Specification" ou "CIUS") de la norme européenne pour la facturation électronique (EN 16931) et n'est pas en concurrence avec la norme européenne.
Note de publication
11.04.2024 Innenministerium Baden-Württemberg